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騰訊企業(yè)郵箱:如何使用郵箱搬家功能?

作者:騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間:2019-11-13 11:00:14  訪問(wèn)量:506  

  如今,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始為員工提供企業(yè)郵箱。不僅使員工內(nèi)部交流更便利,也使得工作中文件交流更方便。企業(yè)郵箱如何設(shè)置郵箱搬家功能?今天就來(lái)講解一下設(shè)置騰訊企業(yè)郵箱的郵箱搬家功能。

  騰訊企業(yè)郵箱提供了全員搬家的功能,只需簡(jiǎn)單6步,管理員即可設(shè)置全部成員郵件搬家,而成員則無(wú)需任何配置,只需輸入舊密碼即可將歷史郵件收取到新郵箱里。

  啟動(dòng)郵箱搬家之前,請(qǐng)務(wù)必確認(rèn):

  1.確認(rèn)已添加搬家目標(biāo)域名,且MX記錄指向騰訊企業(yè)郵;

  2.確認(rèn)舊郵箱帳號(hào)IMAP或POP協(xié)議登錄正常,且設(shè)置收取全部郵件;

  3.建議添加騰訊企業(yè)郵成員帳號(hào)且保持啟動(dòng)狀態(tài)。

  第一步:開(kāi)始搬家

  管理員登錄-管理工具-郵箱啟用-郵箱搬家功能

騰訊企業(yè)郵箱

  第二步:管理員選擇搬家目標(biāo)域名

  每次搬家只能針對(duì)一個(gè)域名,所以首先需要選擇對(duì)哪個(gè)域名搬家,如果你只有一個(gè)域名,直接進(jìn)入下一步吧。

騰訊企業(yè)郵箱

  第三步:管理員輸入舊郵箱的信息

  為了測(cè)試你的舊郵箱是否可以連通,需要你輸入舊郵箱任意的帳號(hào)與對(duì)應(yīng)的密碼,系統(tǒng)根據(jù)你的域名推薦對(duì)應(yīng)的舊郵箱地址、端口、協(xié)議(IMAP/POP),

  你也可以修改相關(guān)配置。推薦使用IMAP協(xié)議進(jìn)行搬家(了解更多);

  點(diǎn)擊下一步,系統(tǒng)將使用你輸入的舊郵箱賬號(hào)和密碼進(jìn)行登錄以確定舊郵箱相關(guān)信息的正確與可用。

騰訊企業(yè)郵箱

  第四步:選擇搬家成員帳號(hào)

  你可以選擇對(duì)已經(jīng)存在騰訊企業(yè)郵通訊錄且處于啟用的成員帳戶(hù)進(jìn)行搬家,或者對(duì)未來(lái)一個(gè)月內(nèi)新增的帳號(hào)進(jìn)行搬家。

騰訊企業(yè)郵箱

  第五步:系統(tǒng)告知成員可以搬家了

  系統(tǒng)根據(jù)你輸入的信息為你推薦可用的成員搬家方式。

騰訊企業(yè)郵箱

  第六步:系統(tǒng)告知成員可以搬家了

  系統(tǒng)可以通過(guò)系統(tǒng)郵件或短信方式告知成員可以搬家了

  目前,雖然大多數(shù)企業(yè)郵箱都提供了POP/IMAP服務(wù),可以供用戶(hù)自行收取。可是配置繁瑣,對(duì)于稍具規(guī)模的公司來(lái)說(shuō),全員搬家?guī)缀醭闪瞬豢赡芡瓿傻娜蝿?wù)。而騰訊企業(yè)郵箱提供了全員搬家的功能,只需一分鐘,管理員就能啟動(dòng)全員搬家,而成員則無(wú)需任何配置就可以獲取之前的郵件,管理員還能通過(guò)日志了解到每個(gè)成員的搬家情況。




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