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作者:騰訊企業郵箱 發布時間:2021-06-06 11:29:46 訪問量:1289
企業郵箱是企業為了方便管理,統一對外形象,為每個員工分配的郵箱,企業郵箱中的數據都是企業正常工作往來的數據,同時也含有重要的企業資料。所以如果員工離職沒有做交接,員工惡意刪除郵箱中的重要資料,員工使用企業郵箱進行危害企業利益的行為,企業又該如何管控呢?員工的使用記錄留痕,企業可以隨時查看員工郵件記錄的歷史痕跡,就可以對員工企業郵箱的使用進行管控。今天上海騰訊企業郵箱就來跟大家分享一下。
建議你這邊把免費郵箱升級為收費的專業版騰訊企業郵箱,這樣就有郵件監控功能,郵件內容你要通過提前設置好郵件備份,或者申請開通郵件歸檔來實現。
這里需要注意的是新版騰訊企業郵箱是支持vip賬號跟普通賬號共通使用的,只有vip賬號,管理員才可以提前設置備份郵件,下圖的灰色部分就是普通賬號備份不了。當然了如果此普通賬號離職了,您可以把此郵箱賬號刪除,可以把其聯系人跟郵件備份到一個指定的郵箱。這個木辰小編親測過,可以一試。
日志查詢,可以查看到所有人收發郵件除了正文和附件以為的內容。
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